Registerpolicy i enlighet med 10 § i personuppgiftslagen (523/1999)
11 april 2023
Detta integritetsmeddelande beskriver hur Mylab Oy och dess dotterbolag Autonik AB (Part of Mylab Oy) behandlar dina personuppgifter. Meddelandet gäller när du använder våra produkter och tjänster eller på annat sätt interagerar med oss. Detta meddelande gäller även om du är en företagskund.
1.REGISTERANSVARIG
Mylab Oy, företags-ID 0653367-6
Åkerlundsgatan 11
33100 Tammerfors, FINLAND
Tfn. 010 678 6000
2.KONTAKTPERSON FÖR REGISTERFRÅGOR
Mylab Oy:s dataskyddsombud:
Timo Pellinen, tel. +358 50 5713 300
gdpr@mylab.fi
3.REGISTRETS NAMN
Mylab Oy:s kund- och intressentregister
4.SYFTET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
Ändamålet med behandlingen är att skapa och hantera kundrelationer eller andra motsvarande relationer, att rikta reklam, direktmarknadsföring och elektronisk marknadsföring, att bedriva forskning och utveckla affärsverksamheten. Grunden för behandlingen är Mylabs berättigade intresse baserat på en kundrelation eller annan legitim anknytning, i kombination med samtycke från registrerade personer. Vi använder oss av underleverantörer för att behandla personuppgifter och för att lagra data på deras servrar. Vi delar dock inte personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål eller andra ändamål. Vi använder oss inte av automatiskt beslutsfattande eller profilering vid behandling av personuppgifter. All identifierbar information om dig kommer att hållas konfidentiell och lagras på ett lämpligt säkert sätt.
5.REGISTRET KAN INNEHÅLLA FÖLJANDE UPPGIFTER OM KUNDER OCH ANDRA INTRESSENTER
- För- och efternamn
- Yrkestitel
- E-postadress
- Mobilnummer och/eller annat telefonnummer
- Organisation, befattning och ansvarsområde
- Adress till organisation och/eller person
- Tillstånd och förbud mot direktmarknadsföring
- Information relaterad till marknadsföring och säljfrämjande åtgärder
- Information relaterad till kontakt och hantering av kundrelationen
6. REGISTRETS REGELBUNDNA DATAKÄLLOR
Registret sammanställs från Mylab Oy:s kundinformationssystem, allmänt tillgängliga internetresurser, information som erhållits från kunder i samband med kommersiella projekt samt andra offentliga källor. Personuppgifter samlas också in direkt från kunder och andra intressenter när de använder olika tjänster, till exempel när de prenumererar på ett nyhetsbrev, och i samband med olika marknadsföringsåtgärder, till exempel kampanjer, mässor och evenemang. Personuppgifter kan också samlas in och uppdateras från företag som tillhandahåller tjänster relaterade till personuppgifter.
7.REGELBUNDET UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER
Den registeransvarige lämnar inte ut personuppgifter om kunder eller andra personer som finns i registret till utomstående, om inte myndigheterna kräver det.
8.ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU ELLER EES
Personuppgifter lämnas inte ut till parter utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
9.LAGRING, RADERING OCH RÄTT ATT FÅ TILLGÅNG TILL UPPGIFTER
Personuppgifter lagras så länge som det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med användningen, till exempel under en kundrelation. Nödvändigheten av att lagra information bedöms regelbundet med hänsyn till gällande lagstiftning. En registrerad person har rätt att få tillgång till och kontrollera vilka personuppgifter om honom eller henne som har registrerats i registret.
För detta måste en skriftlig begäran om tillgång skickas till kontaktpersonen för registerfrågor. Den registrerade ska styrka sin identitet. Personuppgifter kan raderas när en enskild person begär det eller när en kundrelation upphör.
10.FÖRBUD MOT DIREKTMARKNADSFÖRING OCH RÄTT ATT FÅ UPPGIFTER RÄTTADE
En registrerad person har rätt att invända mot behandling av sina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål. För att göra detta ska den enskilde vända sig till kontaktpersonen för registerfrågor. Den registrerade har också rätt att få sina personuppgifter rättade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Den registeransvarige är skyldig att rätta uppgifterna så snart som möjligt. Den skriftliga begäran om rättelse ska skickas till kontaktpersonen.
11.PRINCIPER FÖR SKYDD AV REGISTRET
Uppgifterna i registret lagras i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska åtgärder.
Databaserna och säkerhetskopiorna av dem finns i låsta utrymmen. Manuellt bearbetade dokument som innehåller uppgifter om registrerade personer förvaras i låsta utrymmen, så att obehöriga inte kan komma åt dem. Den registeransvarige ser till att endast sådana anställda hos den registeransvarige eller de företag som arbetar för den registeransvarige vars arbetsuppgifter kräver det har tillgång till uppgifterna.