Registerpolitik i overensstemmelse med afsnit 10 i persondataloven (523/1999)
11.april 2023
Denne fortrolighedserklæring beskriver, hvordan Mylab Oy og dets datterselskab Autonik AB (del af Mylab Oy) behandler dine personoplysninger. Meddelelsen gælder, når du bruger vores produkter og tjenester eller på anden måde interagerer med os. Denne meddelelse gælder også, hvis du er erhvervskunde.
1. REGISTRER DEN DATAANSVARLIGE
Mylab Oy, virksomheds-id 0653367-6
Åkerlundinkatu 11
33100 Tampere, FINLAND
Tlf. 010 678 6000
2.KONTAKTPERSON FOR REGISTERSPØRGSMÅL
Mylab Oy’s databeskyttelsesansvarlige:
Timo Pellinen, tlf. +358 50 5713 300
gdpr@mylab.fi
3. NAVN PÅ REGISTER
Mylab Oy’s kunde- og interessentregister
4. FORMÅL MED BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
Formålet med databehandlingen er at skabe og administrere kundeforhold eller andre tilsvarende forhold, at målrette annoncering, direkte markedsføring og elektronisk markedsføring, at udføre forskning og udvikle forretningsdrift. Grundlaget for behandling af data er Mylabs legitime interesse baseret på et kundeforhold eller en anden legitim forbindelse i forbindelse med samtykke givet af registrerede personer. Vi bruger underleverandører til at behandle personlige oplysninger og til at gemme data på deres servere. Vi deler dog ikke personoplysninger med tredjeparter med henblik på markedsføring eller andre formål. Vi bruger ikke automatisk beslutningstagning eller profilering, når vi behandler personoplysninger. Alle identificerbare oplysninger om dig vil blive behandlet fortroligt og opbevaret på en passende sikker måde.
5. REGISTRET KAN INDEHOLDE FØLGENDE DATA OM KUNDER OG ANDRE INTERESSENTER
- For- og efternavn
- Jobtitel
- E-mail-adresse
- Mobilnummer og/eller andet telefonnummer
- Organisation, stilling og ansvarsområde
- Organisationens og/eller personens adresse
- Tilladelser og forbud mod direkte markedsføring
- Oplysninger relateret til markedsføring og salgsfremme
- Oplysninger relateret til kontakt og administration af kundeforholdet
6.REGISTERETS ALMINDELIGE DATAKILDER
Registret indsamles fra Mylab Oy’s kundeinformationssystem, offentligt tilgængelige internetressourcer, oplysninger modtaget fra kunder i forbindelse med kommercielle projekter samt andre offentlige kilder. Personoplysninger indsamles også direkte fra kunder og andre interessenter, når de bruger forskellige tjenester, f.eks. når de abonnerer på et nyhedsbrev, og i forbindelse med forskellige markedsføringstiltag som f.eks. kampagner, messer og arrangementer. Persondata kan også indsamles og opdateres fra virksomheder, der leverer tjenester relateret til persondata.
7.REGELMÆSSIG VIDEREGIVELSE AF DATA
Den registeransvarlige videregiver ikke personoplysninger om kunder eller andre personer i registret til udenforstående, medmindre myndighederne kræver det.
8.OVERFØRSEL AF DATA UDEN FOR EU ELLER EØS
Personoplysninger vil ikke blive videregivet til parter uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
9.OPBEVARING, SLETNING OG RETTEN TIL AT FÅ ADGANG TIL DATA
Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med brugen af dem, f.eks. i løbet af et kundeforhold.
kundeforhold. Nødvendigheden af at opbevare oplysninger vurderes regelmæssigt under hensyntagen til gældende lovgivning. En registreret person har ret til at få adgang til og inspicere, hvilke personoplysninger om vedkommende, der er registreret i registret.
Til dette formål skal der sendes en skriftlig anmodning om adgang til kontaktpersonen for registerspørgsmål. Den registrerede person skal bevise sin identitet. Personoplysninger kan slettes, når en person kræver det, eller et kundeforhold ophører.
10.FORBUD MOD DIREKTE MARKEDSFØRING OG RET TIL AT FÅ DATA RETTET
En registreret person har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af sine data til direkte markedsføring. For at gøre dette skal personen kontakte kontaktpersonen for registreringsspørgsmål. Den registrerede har også ret til at få sine personoplysninger rettet, hvis de er ukorrekte, ufuldstændige eller unøjagtige. Den registeransvarlige er forpligtet til at rette disse data så hurtigt som muligt. Den skriftlige anmodning om berigtigelse skal sendes til kontaktpersonen.
11,PRINCIPPER FOR BESKYTTELSE AF REGISTRET
Data i registret opbevares i databaser, der er beskyttet med firewalls, adgangskoder og andre tekniske foranstaltninger.
Databaserne og deres sikkerhedskopier er placeret i aflåste rum. Manuelt behandlede dokumenter, der indeholder data om registrerede personer, opbevares i aflåste rum, så uautoriserede personer ikke kan få adgang til dem. Den registeransvarlige sikrer, at kun sådanne medarbejdere hos den registeransvarlige eller de virksomheder, der arbejder for den registeransvarlige, hvis arbejdsopgaver kræver det, har adgang til dataene.