Da de begyndte at bruge det nye system, måtte de også opgive det gamle system, som de havde vænnet sig til i løbet af de sidste 20 år.
Implementeringen foregik over flere på hinanden følgende uger på de tre hospitaler. Laboratorierne ønskede at undgå at bruge to systemer på samme tid, hvilket havde sine udfordringer, da alle 200 medarbejdere skulle lære den nye proces på én gang og inden for en kort tidsramme.
Implementeringen kræver også laboratorieressourcer. Gennemløbstiderne vil ikke være helt oppe på det gamle niveau med det samme, fordi det vil tage noget tid at lære at bruge det nye system, forklarer informationssystemudvikler Miia Saranen, som kører projektet for HUSLAB.
Næsten 150.000 prøver om året
HUSLAB’s patologilaboratorier leverer tjenester til hele Finland, da udførelsen af nogle kræftprøver er blevet centraliseret til HUS. HUS’ systemer har over 90 integrationer med eksterne systemer.
I 2018 behandlede HUSLAB i alt næsten 123.000 histologiske og 24.000 cytologiske prøver. Det er derfor vigtigt, at laboratorieinformationssystemet understøtter en gnidningsfri arbejdsproces, og det er også vigtigt, at det ikke skaber unødvendige flaskehalse.
Takket være det nye system kan vi fjerne nogle ekstra trin, når vi foretager indtastninger. Sekretæren behøver ikke længere at indtaste oplysninger fra papirjournaler i informationssystemet bagefter, i stedet kan lægen indtaste oplysningerne direkte, forklarer Saranen.
Målet er et papirløst laboratorium
Ifølge Saranen er det nemmere at lave rapporter med det nye system end med det gamle. My+® pathology opretter automatisk rapporter til både laboratorieledelsen og arbejdsstationerne. Det hjælper f.eks. med at forudse næste dags arbejdsbyrde.
Analysatorforbindelserne er tovejs, hvilket betyder, at systemet både sender og modtager information gennem dem. Via enhedsforbindelser kan en anmodning om farvning af en prøve sendes til en analysator et andet sted, f.eks. fra Jorvi til Meilahti.
I fremtiden vil My+® pathology gøre det muligt for brugerne at spore en prøve i realtid gennem hele processen og gøre et papirløst laboratorium til en realitet.
Målet er, at papirudskriften ikke længere skal rejse med prøven. I stedet kan man få adgang til oplysningerne i systemet direkte fra alle arbejdsstationer. Vi er dog stadig i gang med at udvikle dette, siger Saranen.
Prioritering af behov for ændringer
Miia Saranen understreger, at udviklingen af My+® pathology ikke sluttede med implementeringen. I takt med at driftsmiljøet ændrer sig, har informationssystemet brug for konstant udvikling.
Det er vigtigt, at vi forstår, at vi lever i en foranderlig verden. Projektet slutter ikke, så snart systemet er implementeret. Kundeforholdet fortsætter, tilføjer hun.
Brugerne har sendt os mange ønsker om ændringer, som vi vil bestræbe os på at opfylde i fremtidige versioner af My+® pathology. Men vi kan ikke gøre alt på én gang, så kravene skal prioriteres.
En af de nye udfordringer er digital patologi, som vil medføre nye typer af enhedsspecifikke krav.
Hvor informationssystemer tidligere skulle kunne kommunikere problemfrit med forskellige laboratorier og kunder, er udfordringen nu at integrere forskellige enheder fra forskellige producenter med laboratoriets informationssystem, opsummerer Saranen.